为做好假期员工宿舍的管理工作，切实加强假期留校住宿员工的管理，明确假期员工管理中各方职责，特制定本规定：

第一条 为便于学校统一管理，原则上不允许员工假期留校住宿与提前返校。员工宿舍于每学期放假之日的次日封楼，并断水断电；每学期员工开学报到之日起提前两天开放员工宿舍。

第二条 如因考研、集训等原因确需留校住宿的，按《威廉希尔体育william hill节假日留住学校员工管理暂行规定》办理相关手续。

第三条 各学院应从严控制留校住宿员工的条件与数量，并安排专人作为留校员工的联系老师，负责留校员工的日常管理。

第四条 假期留校住宿办理程序：

1、假期确需留校住宿的员工，须经家长同意，于放假前两周向学院提交《威廉希尔体育william hill假期留校员工住宿申请表》；

2、各学院对申请留校住宿员工进行资格审核，对审核通过的员工要求填写《威廉希尔体育william hill员工假期留住学校协议》（一式两份）；

3、各学院将审批通过的留校住宿员工备案，并将申请表、协议书和留校员工汇总表报公寓管理中心；

4、公寓管理中心对学院报送的申请留校住宿员工名单进行审核，审核通过后将申请表返还学院，学院将申请表发至员工，员工本人凭审核通过的申请表和有效证件到公寓服务中心办理入住手续。

第五条 假期留校员工纪律：

1、为保证留校住宿员工的安全，假期留校住宿的员工原则上要求集中居住，由公寓服务中心统一安排房间，假期留校住宿员工应积极配合做好寝室调整工作；

2、假期留校员工必须遵守宿舍管理规定和假期的作息时间，服从安排与管理；

3、假期留校住宿员工进出员工宿舍应出示“留校住宿证”和其他有效证件，晚归需办理相关登记手续；

4、假期留校住宿员工要注意防火防盗，不准私接电源和私拉电线，严禁使用热得快、电饭煲、电水壶、电吹风等违章电器，违反者将按照《威廉希尔体育william hill员工违纪处分条例》给予纪律处分；

5、假期留校住宿员工中途离校外出必须向学院假期留校负责老师履行书面请假手续；

6、假期留校住宿员工留校期间应自觉遵守学校的各项规章制度，爱护校园环境，保证自身和他人的安全；对违反规定的，开学后按照相关规定处理；

7、假期留校住宿员工要爱护员工宿舍内的公共设施和财产，如有损坏照价赔偿；如有恶意破坏，情节严重的给以相应的纪律处分；

8、假期留校住宿员工应妥善管理好自己的贵重物品，不得将寝室钥匙私自借给他人，不得留宿他人，不得私自调换门锁；

9、后勤集团按实际用量收取假期住宿产生的水电费，费用由住宿的员工集体负担；

10、学校应本着对员工负责的态度，对假期留校住宿员工做好教育、管理和服务工作。后勤集团应为员工提供优质的服务，保卫处应切实加强对假期留校住宿员工宿舍的安全保卫工作，各学院应加强对假期留校住宿员工的教育管理，不定期走访员工宿舍，了解和掌握留校员工情况，帮助员工解决思想、学习和生活方面的困难。

第六条 假期期间员工需进入宿舍取私人物品的，须由员工所在学院开具证明，员工本人凭证明和有效证件到公寓服务中心办理相关手续。

第七条 本规定自2014年9月1日起施行，由员工处负责解释。